お知らせ

日別アーカイブ: 2025年8月25日

~“選ばれる放課後等デイサービス”~

皆さんこんにちは!

合同会社エルブイアール、更新担当の中西です。

~“選ばれる放課後等デイサービス”~

利用者ニーズの多様化、人材確保、書類業務の増加。現場を強くするカギは、標準化×デジタル×協働です。ここでは管理者・リーダー向けに、安全・質保証・家族満足・スタッフ定着を同時に上げる運営の型を共有します。


1|理念と基準づくり:権利と強みベース 🌱

  • 子どもの最善の利益・尊厳を方針に明文化。

  • 支援は強みベースで:好き・得意・関心を活動設計に翻訳。

  • 個別支援計画(ゴール・測定指標・期限)はA4一枚で見える化。


2|安全とリスクマネジメント 🛡️

  • 送迎:ルート表/乗車名簿/点呼/車内置き去り防止チェック。チャイルドロックの運用ルール。

  • 医療・アレルギー:服薬・エピペン等は書面手順+研修+模擬訓練

  • 事故・ヒヤリハット発生→一次対応→記録→共有→再発防止まで24–72hで回す。

  • 避難訓練季節・時間帯を替えて年数回。役割表と代替案を用意。

  • 虐待防止・身体拘束回避:方針とエスカレーションラインを明文化。予防・代替(環境調整/言語化/距離)が基本。


3|プログラム設計:エビデンス“風”ではなく“根拠ある実践” 📚

  • SST・実行機能・生活スキルを**単位活動(20–30分)**に分け、導入→練習→ふり返りで固定。

  • 視覚支援(スケジュール・ルール・作業工程)を標準化。

  • 感覚あそび&運動安全配慮と段階化を徹底。

  • 外出・地域交流は事前リスク評価役割分担表を掲示。


4|記録・評価のDX 📱

  • 通所・バイタル・活動記録をアプリで入力→家族へ当日共有

  • 個別目標の達成率、活動参加率、配慮リストの使用状況をダッシュボード化

  • 写真は同意管理(利用範囲・保存期間)を明確に。個人情報保護の教育を継続。


5|家族との協働 🤝

  • オンボーディング面談:配慮事項・好きなこと・困りやすい場面をカード化

  • 月次ミニレビュー:達成・次の一手・家庭でのヒントを3行で

  • クレームは24h一次返信72h改善案感謝と事実ベースで対応。


6|スタッフ育成と燃え尽き予防 👥🧯

  • 90日育成
     Day1–7 安全・個人情報・声かけ/プロンプトの基礎
     Day8–30 視覚支援・SST運営・送迎同乗
     Day31–60 行動支援の見立て(ABC)・記録・保護者対応
     Day61–90 リーダー代行・ケース会議の進行

  • ケースロード上限を設定、週1ケース会議月1スーパービジョン

  • シフトは固定と可変を混在希望休の見える化で離職を抑制。


7|KPIで回す“質と経営” 📊

  • 稼働率・欠席率・送迎遅延

  • 事故/ヒヤリ件数・是正完了率

  • 個別目標の進捗(達成/保留/見直し)

  • 保護者満足度(NPS)・問い合わせ応答時間
    週15分のスクラムで「数字→原因→次の一手→担当→期限」を合意。


8|広報と採用:伝えるべきは“現場の中身” 📣

  • 1分ルームツアー動画(環境・視覚支援・安全掲示)。

  • 1日の流れ・職員研修・安全の仕組みをサイトで公開。

  • 採用は見学同席→ミニ実技→フィードバックまで一気通貫。強みベース面接でミスマッチを減らす。


9|“30日で変える”改善ロードマップ 🗺️⚙️

  • Day1–7:送迎・事故・個情保の3ポリシーをA4一枚に整理→全員周知

  • Day8–14視覚スケジュール配慮カードの標準テンプレ配布

  • Day15–21ダッシュボード(稼働/事故/目標)を掲示→週次ミーティング開始

  • Day22–30家族向け月次レポ運用/ケース会議フォーマット統一


10|内部監査チェック📝

[ ] 個別支援計画の目標が測定可能
[ ] 事故・ヒヤリの一次対応→再発防止が期限内
[ ] 送迎の点呼・名簿・置き去り防止チェックが運用
[ ] 個人情報・写真の同意が整理されている
[ ] 避難訓練記録改善点が残っている
[ ] 職員研修(虐待防止/身体拘束回避/感染対策)が年内実施


まとめ ✨

“選ばれる事業所”は、**安心(安全・権利)×質(計画・評価)×チーム(家族・学校・地域)**を仕組みで回しています。
A4一枚の標準化+DX+短い振り返りから始めて、明日からの現場をもっとやさしく、もっと強く。🌟📱🤝